推薦度：8/10
其實很容易被書名騙了，我看到書名也以為重點是在這四張表，但其實對這四張表提到的篇幅可能只有一半不到，大部分是放在簡報時的重要觀念，因為作者是台灣人，所以比較貼近台灣的工作文化，許多段落我都非常有同感。尤其是一開始提到，會簡報的人才是升遷比較快的人這句話。我在職場這麼多年，聽了很多升不上去的人都說那些人只會講。但是要這些人說一下他們做了什麼，卻又說不出來，所以書上特別提到，能運用簡報把你的「績效」展示給別人看，讓別人知道你在做什麼，這樣別人才有可能升你，所以簡報是打工人必備的技能啊。
作者把所有商務上的簡報分為四類：
第一種是簡單報告用的，並且目的是快速解決問題，稱為「商務訊息」。
第二到四種都是完整報告用的，目的是要讓聽眾完整了解訊息，分別為「狀況報告」、「資訊分享」、「提案說明」。
但這些都只是工具，前置作業其實非常重要，包含目的、你的聽眾決策者是誰、決策者是那一種類型、怎麼想簡報結構、怎麼講開場白、怎麼回答聽眾提問等，其實都是事前需要準備的工作，這些工作都做好，簡報就不會慌亂，很多人擔心做的簡報長官不會喜歡，其實就是因為不知道長官的喜好，所以一直會擔心，當然就會覺得做簡報是很困難的事，但像書上提到如果透過其它長官同事先知道他的喜好，比如他喜歡立刻知道結論並解決問題，那你的報告就不能先講過程啊。
商務訊息最重要的是「話要說清楚、事要有人做」，所以有幾個原則，比如不能用形容詞，先講結論再講推論，行動是主詞+動詞+時間副詞。這些其實也切合回前面提到的簡報的目的是什麼，因為題目不等於目的，商務簡報最重要就是簡決問題，而先講結論(誰做什麼事、或是要什麼資源)，這樣可以節省老闆的時間，也同時讓需要做事的人不會恍神，比較能達到你要的目的。
那如果你只是要說明自己工作多努力時，就可以使用狀況報告。這時要強調的有幾個，如果不用大家行動的話，那要提到過程中如果別人要複製時要注意的關鍵步驟，也就是如何讓別人少走彎路。再來就最重要的是帶來什麼效益，最好是數字化，不要形容詞。
資訊分享通常是被派去參加一個研討會之後報告給老闆聽的，重點也是先講結論再講推論。然後用之前大家的認知(Before)，跟這次簡不同於大家的認知(After)來說明，這樣大家會比較有感。
提案分享我覺得是最難的表單，因為是從無到有讓人同意這件事，所以最重要的是說故事的能力。這其實在很多其它的書都有提到這個能力，有需要可以再深入研究。
整體來說我覺得這本書很適合想要提升簡報力的人閱讀，尤其是商業上其實千變萬化，像書上提到的本來有30分的報告時間，可能因為長官時間delay變5分鐘，那你要怎麼報告？如果是先寫結論再寫推論的架構，我想就不會亂。個人覺得閱讀完應該可以大大提升簡報力，個人非常推薦。
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