[讀書心得]看穿PowerPoint潛規則，您也能做出超專業簡報

 

推薦度：4/10

一般教ppt的書會比正常大小的書再大一些，因為圖表要大一點比較好閱讀，但是這本書卻沒有，所以讀起來非常辛苦，尤其是像我不太適合讀小字的人來說，看到書中不斷地強調要怎樣才會讓簡報好閱讀，結果整本書卻很難讀，有一種諷刺感啊。

裡面的部份對新手來說也許很實用，比如快捷鍵、設定母片格式、調整圖表的格式等，但是跟我想像的不同，我比較想要的不是這麼基礎的東西，而是怎麼表達投影片，甚至有範本更好，所以跟我的需求不同，因此評價沒有很高。

再來就是，裡面很多方法並不適合我，比如先用手稿再做投影片，這在別的書上也有看過，但是我實際用起來就是，手畫得出來的，我投影片做不出來，再加上我本來就沒有手繪的天份，反而直接在投影片上畫還比較快。

所以整體來說，我個人覺得不太適合我，裡面的述事方式感覺有點亂，排版如果能大1.5倍應該就會很好閱讀了。

[office技巧]excel兩行互換

 今天這個方法其實是兩行、兩列，甚至兩格之間互換都可以，以前我都是要先把原來那行的資料貼到空白處，再把新資料覆蓋，最後再把搬走的資料貼回來，非常麻煩，今天查到原來有一個簡單的方法可以做。

假設原來的資料如下，我想要把第一跟第二行交換怎麼做呢？

先選第二行，然後把游標移到第一跟第二行的中間，此時游標不會是白色的十字，而是往四個方向的箭頭。(因為我截圖不出來，這部份要自己想像)

接著按住shift，再把第二行拖到第一行的上方，就完成了。

參考資料：

https://answers.microsoft.com/zh-hant/msoffice/forum/all/answers/5ded3ed5-52ad-4f15-84d5-5229095111cd

[excel]如何把空白換成換行符號

今日的問題是在同一格裡，因為是CSV檔過來的，所以可能會出現用空白分開的資料，比如：

a b c d。

顯示的時候就會一直往橫的方向發展，就算選了自動換行也是無效，這時應該要把空格換成換行符號。

先讓每一格都有自動換行。

所以選取你要取代的欄，在「尋找目標」中按一下空白鍵。(對，你是看不到的，因為是一個空白)

然後在「取代成」裡面按下CTRL+j。(對，你可能還是看不見，因為換行符號本來也不可見)。

確定之後就會換行了。

其實這個問題不難，難就是難在換行符號是什麼，我查了有人寫alt+010，這個我無效。還有直接按alt+enter，這個我也無效。只有ctrl+j才有用。