推薦度:9/10
這本書我覺得有兩個重點,一是學習快捷鍵,二是整理術。
我一直覺得一本工具書只要有到適合自己的技巧,那就是一本好書,這本書我至少學了三個地方。
第一個是我以前會在檔案上按右鍵,然後選傳送郵件,但不知為何後來這個功能消失了。這本書剛好有提到一個解法,就是在檔案上複製(ctrl+c),再到outlook中按下貼上(ctrl+v)就會把檔案變成附件傳送新郵件。
另外兩個是郵件設定,一個是在「檔案」→「選項」→「郵件」→「回覆或轉寄時關閉原始郵件視窗」打勾,就可以在回覆後自動關閉這個郵件,就會省了一個步驟。另一個類似的是把outlook加入啟動,也會省一個開機時啟動outlook的步驟。
另一個是設定郵件的格式,同樣是在檔案」→「選項」→「郵件」,只是設定在「信箋和字型」中,我之前寫完信會設定一下字型,其實如果先設好,就可以省了不少步驟。另外書中有提到一個快捷鍵Ctrl+space可以清除格式(變成預設格式),這個快捷鍵是所有的office都可以使用,所以我以後應該會常用吧。
作者提到不要分目錄用搜尋跟封存就好了,但這個我覺得並不適合我,可能是因為繁體中文的搜尋不太準的關係,所以個人覺得這樣做應該會找不到郵件。另外作者提到把行事曆跟工作固定在右邊,我是本來就這樣做的,算是英雄所見略同吧。
作者覺得用鍵盤的快捷鍵會比點滑鼠快,個人覺得如果有背下鍵盤的,學習一些快捷鍵應該是會快一點,整體來說個人覺得是能學到很多啦,所以個人很推薦。現在copilot已經能跟outlook結合(付費版),以後說不定會有更快速的作法,但基本的操作會的話,應該還是會提升效率吧。
另外本書前面提到的快捷鍵一覽表如下,有興趣的人可以自行參考:







