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作者寺下薰為Yahoo!JAPAN人員開發統括本部專業訓練師。這本書就是作者在訓練時的經驗跟方法,再加上裡面有提到很多他應用的個案,所以證明這個方法是有效的。
主要分為三大類,主要是看這個問題需要解決的「人」,如果是自己一個人就能解決的問題,作者認為在70分鐘就可以找出解決方案。如果是跨部門的問題,作者認為三天就可以找到解決方案。如果上升到全體事業相關的經營問題,那目標是3個月內解決這個問題。
一般的工作者大家就是集中在第一類一個人就能解決的問題,所以這本書也花了大部份的章節在這個地方。但就算是其它的兩種問題,其實也是要用第一類的解決問題4大步驟來找出對策,只是最後解決問題的人不同。
這四個步驟為:
1.10分鐘找出問題「背景」:知道這個問題是什麼,很多人遇到的問題是直接想怎麼解決,但就我個人的經驗很多時候是在傳達的過程中偏了,所以只做解決方案結果最後還是錯的,應該是要先知道這個問題的背景是什麼,也就是為什麼有這個問題,才能找到真正的解決方案。
2.20分鐘設定目標、整理問題:
首先要把問題分類,包含(1)現狀看得到的問題 (2)知道有問題,但還看不到問題是什麼 (3)未來可能發生的問題。
接著找出應有型態跟現狀的差距,這就是問題。然後依此訂定目標,目標要包含明確的期限、明確的執行者、明確的結果(數值)。
這裡提到資訊收集的方法讓我學到了不少,分為6個方法:
1.訪談 2.行為觀察 3.工作分析 4.腦力激盪 5.問卷 6.問題解決工作坊
有了資訊收集才能知道應有型態跟現狀的差距的核心問題,不然有可能解決方案並不能真正解決這個問題。而應有型態跟現狀的差距建議用比較(數量)、比例、變化來看,會比較客觀。
而整理問題的流程有4個方法來避免遺漏:
1.對立軸(比如優缺點、內外等)
2.計算公式(獲利=營收-成本)
3.流程(順序)
4架構(比如SWOT、3C)
3.30分鐘讓問題全貌「視覺化」,找出真正的原因:
這裡提到貫穿整本書的2個問題:
1.如果要舉出問題的一個原因,那會是什麼?
2.解決了那個原因,問題就可以全部解決嗎?
光看這兩個問題可能在執行上會覺得怪怪的,但其實1會有很多問題,然後這個問題的解決方案可能最後是無法解決,就會跳到下一個問題。2的話全部這個詞可能怪怪的,因為一個問題通常是有很多原因,要所有的原因都解決才有可能把這個問題解決,所以個人覺得應該是解決了這個原因,那有多少百分比會解決?
書上也提到豐田的解決方案是會問5次為什麼?但他覺得不一定是要5次,而是有沒有找到主要的原因,所以他才提出這兩個問題來視覺化。
4.10分鐘找出解決對策:
在提出所有的原因解決整策時,就會發現都受限於「人、物、錢、風險」,一開始思考對策有時候因為先考慮了這些,所以不會提出真正的解決方案,作者建議先考慮效果跟可實現性,然後再排順序。不過我個人的經驗,就算不考慮人物錢風險,但最後送到長官那裡還是會以這四個因素決定要不要做啊。除非能說服長官。
跨部門的問題作者認為就是溝通不足,如果大家對於同一個主題有足夠的資訊,那通常就可以解決。而牽涉到全公司的難題,作者是建議花2天用工作坊型式腦力激盪找出方案,這在很多創意發想的書都有提到,我就不再說明了。
整體來說,在前面定義問題,找出解決方案這個章節個人覺得很不錯,我目前思考問題的確比較偏向作者的作法,不過他在一些細節的處理上很厲害,所以我還是學到了不少,個人覺得這個章節是值得一讀喔。



