[讀書心得]高效開會聖經：99%的會，其實都開得不對！

 

推薦度：3/10

基本上我看過不少商業書中書名有「聖經」的，但往往都不會讓人覺得這本書就是一定要收藏起來的好書，反而可能看起來會覺得有點奇怪。

這本書的作者史蒂文．羅吉伯格(Steven G.Rogelberg)是北卡羅來納大學夏洛特分校管理學、心理學及組織科學的教授，所以書上可以看到很多問卷調查的結果，並且以此提出了她建議的方法。如果是過於學術不好讀，但內容充滿乾貨應該也可以算是聖經，但我讀起來的感覺是分類不明。

首先開會很多是浪費時間，書上提了很多的數據來說明消耗掉的金錢，但裡面也提到不是每一個會議都可以省的，比如有些大會議反而有存在的必要等。所以我覺得如果要提出好的開會方式，可能需要先分類，比如腦力激盪、進度報告、問題協商等，如果混在一起就會發現裡面提出來的方法會有點奇怪。

作者不分類的原因我覺得她是想要提出一個通用的作法，所以框架看起來就是所有的事情都可以使用。就是事前、事中、事後。

事前就是針對會議如何開要有準備，包含議程、要討論什麼、時間等，如果一開始把每個議程的DRI設上去的話，他們就會事先準備相關工作。事中就是主持人要如何主持讓會議進行，有時候不能說太多大家才能發言，需要討論的議程可以交換位置讓相關的人方便討論等。事後就是可以針對會議是否浪費時間做檢討，也可以使用問卷來改善等。

基本上我看了之後覺得對我的幫助不大，以我遇過的經驗來說，某個大長官其實對於開會的要求很高，所以很準時控制時間，也都有找DRI。但每個DRI又找了各單位的人先開會前會，因為DRI是中長官，所以在會前會之後，小長官又先開討論會，所以會才會這麼多。但這些會是不是沒必要？其實也不是如此，因為執行level要討論的事跟大長官要決策的事又不同，所以我反而跟作者的看法不同，線上會議其實比較好啊。

作者認為線上會議會讓大家不專心，所以最好都開實體會議，甚至收起大家的手機電腦，但如果這麼多會不能避免，而且大家也許只需要參與其中一段時間，線上會議讓大家可以做自己的事，同時又可以聽，反而是一個最佳解啊。因此個人的推薦度沒有很高。