2022年12月12日 星期一

[讀書心得]全圖解!避開99%簡報地雷:職場商業簡報實戰懶人包


推薦度:8/10

最近看了不少談簡報的書,這本書倒是令我印象深刻,在很多大場合或是大腕的簡報是非常簡單的,因為都是靠他的個人魅力在講解,但上班族實務上的簡報是不會那麼簡單的,這本書就是以上班族的角度來說明會使用到的技巧。

所以作者一開始就提到要先注意公司潮流是什麼,先看一下公司的簡報風格,比如有公司就是希望你把所有的東西都寫在上面,老闆會前一天看完,然後隔天可能就直接提問了,如果是這樣的風格那就不能走精簡風了啊,所以作者強調要先順應公司的潮流,然後小部份的精進,也許最後你就變成公司的潮流了啊。

再來有很大的篇幅講的是環境的準備,比如對象、幾比幾的畫面、實體還是虛擬會議等,這些東西也算是前事準備的一環,如果上班族要給老闆專業的形象,這些事前的非內容型準備工作也是越充份越好。

再來就是本書講簡報的重點,他講的就是純簡報的表達,比如要留白這件事,他在圖表中就提到可以不用格線,用距離就可以讓人知道是看圖表,這樣就有充份的留白,如果加上線或顏色,只是用來強調,這樣簡報就不會雜亂,但重點又能突出。同樣的在內容的部份也提到了其實用接近性就可以讓相關的文字變成一個隱形的區塊,不見得真的要畫出區塊,真正畫出區塊或線條只是用來強調,這個作法就讓人覺得整個投影片好看很多了。

另外針對圖的表示,作者不太建議圖餅圖,因為容易讓人誤會大小(我在另一本書有看到反過來用,就是用圓餅圖的遠近來騙觀眾沒有差很多),除非是要說明1/4或1/2這種佔有率,才是用圓餅圖最好的方法。

其它還有很多我個人覺得是蠻實用的配色或配圖教學,個人是蠻推薦的。缺點就是大部份是沒有實作說明,比如作者很建議用的螢光筆,就是畫在字的下方,而不是powerpoint目前用的所有字的畫上顏色,書上並沒有明確的作法,我查了一下發現似乎是要先畫一條線再改變線的顏色才能達到,如果有人知道更好的作法再麻煩跟我說喔。

 

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