[讀書心得]10分鐘完成每件工作：讓你優秀的不是努力，而是方法

 

推薦度：7/10

作者森川亮曾任LINE株式會社的社長，就書上來看LINE是在他任內推出的，後來他自行創立C Channel公司，這本書是他的工作方法。

10分鐘就把工作做完，很多人會覺得不可能，畢竟有些工作就是要思考啊。所以作者這句話的大原則其實是所工作再切分，分成以10分鐘為單位來完成。比如說以回郵件來說，一個忙碌的上班族說不定一天有上百件郵件，那一定不可能在10分鐘內完成，所以第一個十分鐘可能是在區分「可以馬上回覆的」跟「不能馬上回覆的」，第二個十分鐘可能先針對必要又可以馬上回覆的下手，第三個十分鐘可能是慢慢思考不能馬上回覆的，第四個十分鐘可能是回事務性的郵件等，幾個十分鐘累積起來，工作就完成了。

看到這裡我想就會有人問，那為什麼要切十分鐘？不能切25分鐘嗎？反而時間比較完整？作者提到有幾個原因，第一就是很多工作不需要花那麼多時間，比如做會議紀錄，很多人就是逐字在那裡反覆聽，花很久的時間寫，但是作者認為會議紀錄只是要整理「會議中決定了什麼事」跟「透過會議決定了何種形式」，當場完成會議紀錄大家就依此推進就好了，這就只需要十分鐘就夠了。

第二個理由是很多零碎時間可能只有十分鐘，比如等車時，可能只有十分鐘的時間，你可能沒辦法好好找個地方拿出電腦來工作，但作者可能就會在此時用手機回覆前面提到的事務性的郵件。所以切好十分鐘反而更能利用零碎的時間。

第三個是集中力，其實一個人的集中力持續時間並不長，每一個人能持續的時間又不同，如果能集中精力高效的工作十分鐘，可能比沒什麼效率的30分鐘強，所以這也是十分鐘的好處。不過作者也提到，如果是那種必須要參與的長會，那他可能會選擇同時做兩件事，比如開會同時在回郵件等，可以有效的利用時間。我覺得這其實已經算是一個常態，但也有書上提到，長期同時做兩件以上的事，其實會讓注意力更不集中，所以這也要看每一個人自己的情況而定啊。

最後就是可以改善拖延的習慣，有些工作就是不想要進行，但是如果是以10分鐘為單位，告訴自己就做個10分鐘，我想就比較容易進行，工作也才會推展。

作者提到自己是時間控制狂人，所以他所有工作的規劃都會寫在行事曆上，也會寫出預估花的時間，星期六又會花幾個小時來檢討本週那些跟預估的不同，下次要如何改進來節省時間。也許有人會覺得這樣不是又把時間花在計畫跟檢討上了嗎？但是作者認為，就是要不斷的PDCA，才會把時間利用的方式最佳化，找出最適合自己的方法。

整體來說，這本書有些地方我個人覺得不適合我，但是也有不少地方是跟我的作法有點相似，像簡報這種一定會被改的，不如早點交出去，比在那裡精修後又被改，可以減少很多時間啊。而最重要的觀念把工作分成10分鐘，也讓我不少零碎的時間可以拿來做工作，而不是浪費在別的東西上，光這個觀念我就非常大推了啊，所以工作書的好壞就是看對你個人有沒有幫助而已啊。